Analista Administrativo Sênior - Alphaville (SP)

Introdução

Profissional responsável por atuar no suporte à diretoria e na gestão da recepção, garantindo organização, fluidez das rotinas administrativas e excelência no atendimento, com autonomia, discrição e visão de melhoria contínua.

Formação

• Ensino superior completo em Administração, Secretariado, Economia ou áreas correlatas.

Atividades

• Garantir o bom funcionamento da recepção, assegurando um atendimento profissional e alinhado à imagem da empresa;
• Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, atuando com postura executiva e lidando com demandas sensíveis;
• Gerenciar agendas da diretoria, priorizando compromissos e antecipando conflitos;
• Organizar e conduzir reuniões e eventos, garantindo estrutura e recursos necessários;
• Atuar como interface entre diretoria e áreas internas, promovendo alinhamento e agilidade nas demandas;
• Gerenciar viagens corporativas (logística, reservas e otimização de custos);
• Elaborar relatórios, apresentações e materiais de apoio à diretoria;
• Acompanhar rotinas administrativas, fornecedores e solicitações de compras;
• Identificar oportunidades de melhoria e otimização de processos administrativos e de atendimento;
• Atuar com autonomia na resolução de demandas operacionais, garantindo agilidade e eficiência.

Conhecimentos e Habilidades

• Pacote Office avançado;
• Experiência com ERP (diferencial SAP);
• Comunicação executiva, organização e discrição;
• Perfil proativo, com senso de urgência e capacidade de priorização.

Requisitos

• Experiência sólida com suporte à diretoria e rotinas administrativas;

Experiência

• +5 anos na área administrativa.