Analista Administrativo

• Título:
- Analista Administrativo

• Unidade:
- Binatural Alphaville/SP

• Formação
- Ensino superior completo: Administração, Secretariado, Comércio Exterior, Economia e/ou áreas correlatas.

• Atividades
- Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores com cordialidade, assegurando uma experiência profissional e acolhedora;
- Gerenciar e organizar a agenda da diretoria, incluindo agendamentos de reuniões, compromissos e eventos corporativos;
- Preparar salas de reunião e providenciar materiais ou recursos necessários para encontros presenciais e virtuais;
- Atender chamadas telefônicas e direcionar demandas de forma ágil e eficaz;
- Organizar e arquivar documentos e correspondências, mantendo a confidencialidade e acessibilidade dos materiais;
- Auxiliar na preparação de relatórios, planilhas e apresentações para suporte às decisões estratégicas da diretoria;
- Realizar solicitações de compras e acompanhar processos relacionados a materiais e serviços administrativos;
- Apoiar na logística de viagens da diretoria, incluindo reservas de passagens, hospedagens e transporte;
- Monitorar e supervisionar o bom funcionamento da recepção e áreas administrativas, garantindo o cumprimento de padrões internos;
- Atuar como ponto de contato entre a diretoria e outros setores da empresa, promovendo a integração e a comunicação eficiente;
- Identificar e resolver problemas operacionais relacionados ao atendimento e suporte administrativo com proatividade e rapidez.

• Conhecimentos Específicos e Habilidades:

- Domínio em ferramentas de escritório (Pacote Office, sistemas de gestão administrativa);
- Conhecimentos em organização de agendas e gerenciamento de tempo;
- Noções de protocolo corporativo e atendimento ao cliente
- Usuário Sistema SAP